1. Прес-служба створена на підставі рішення 1 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 19.04.2006р. “Про затвердження структури виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання”, входить до структури апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

2. Прес-служба підзвітна та підконтрольна Харківській міській раді, підпорядкована міському голові, виконавчому комітету, секретарю Харківської міської ради.

3. У своїй діяльності прес-служба керується Законами України: “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про інформацію”, “Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні”, “Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування органами масової інформації”, указами, розпорядженнями Президента, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, цим Положенням та іншими нормативними актами.
 

Прес-служба, при виконанні покладених на неї функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, з районними у місті радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян.

Метою прес-служби є:

- всебічне, оперативне інформування громадськості про діяльність Харківської міської ради, виконавчих органів і їх посадових осіб, виконавчого комітету, міського голови, про ухвалені рішення і плани роботи, для роз'яснення принципів управління містом і заходів щодо їх здійснення.

- організовує висвітлення рішень сесії та виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

Прес-служба:

- при виконанні повноважень взаємодіє з виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, закладами (незалежно від форм власності);

- залучає працівників органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, науково - дослідних та інших організацій для вирішення питань, які знаходяться в компетенції прес - служби;

- направляє в установленому порядку запити до органів виконавчої влади міста, до міських, регіональних і міжнародних організацій з метою отримання матеріалів, необхідних для виконання покладених на прес - службу завдань.
 

- організує роз'яснення з подальшим обнародуванням позиції міського голови, Харківської міської ради, секретаря Харківської міської ради та виконавчого комітету, готує і поширює виклад офіційних документів, коментарі, прес-релізи, іншу текстову документацію;

- організовує висвітлення заходів за участю міського голови, посадових осіб міської ради і виконавчого комітету;

- організує оперативне висвітлення діяльності міського голови, секретаря міської ради та виконавчого комітету;

- організує прес-конференції, брифінги, виступи в пресі міського голови, посадових осіб Харківської міської ради;

- обнародує, зокрема, в засобах масової інформації, офіційну позицію міського голови, міської ради, виконавчого комітету, виконавчих органів ради;

- виступає з офіційними заявами, повідомленнями, спростуваннями;

- отримує від офіційних осіб міської ради і виконкому, підприємств, установ і організацій необхідні документи і матеріали;

- бере участь в сесійних засіданнях міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради, засіданнях, нарадах виконкому, управлінь, відділів і інших виконавчих органів Харківської міської ради;

- залучає до виконання завдань, які входять до компетенції прес-служби, кваліфікованих фахівців, експертів, працівників виконавчих органів Харківської міської ради, підпорядкованих підприємств, установ управлінь, відділів і організацій;

- бере участь у формуванні і реалізації конкретних програм щодо створення об'єктивного іміджу міського голови;

- оперативно інформує Харківську міську раду, міського голову, виконавчий комітет і секретаря міської ради про позицію засобів масової інформації при висвітленні діяльності міської ради і її виконавчого комітету;

- здійснює акредитацію засобів масової інформації;

- аналізує стан громадської думки, ставлення регіональних, центральних і зарубіжних засобів масової інформації до роботи Харківської міської ради;

- взаємодіє з українськими і зарубіжними представниками ЗМІ з метою повного, об'єктивного висвітлення діяльності Харківської міської ради, роз'яснення соціально-економічної політики міста;

- бере участь у підготовці, проведенні відвідувань міським головою і секретарем міської ради об'єктів міста, регіонів України, візитів за кордон з метою висвітлення в засобах масової інформації.

Прес - служба має право:

- направляти в установленому порядку запити до органів виконавчої влади, до міських, регіональних і міжнародних організацій з метою отримання матеріалів, необхідних для виконання покладених на прес - службу завдань;

- інформувати про виконання рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови;

- брати участь у нарадах, які проводяться міським головою, виконавчим комітетом, секретарем Харківської міської ради, у засіданнях постійних комісій, робочих груп;

- виступати з пропозиціями щодо оптимізації інформаційної політики і роботи з формування об'єктивного іміджу міського голови, Харківської міської ради та виконавчого комітету;

- виступати ініціатором і проводити аналітичну оцінку доцільності участі міського голови і депутатів міської ради в різних публічних заходах, а також їх виступів у засобах масової інформації;

- проводити прес - конференції, брифінги і наради з участю міського голови і депутатів міської ради;
 

1. Структуру і штатний розпис прес-служби затверджує Харківський міський голова.

2. Посадові інструкції працівників прес-служби затверджуються міським головою.
 

1. Прес-службу очолює начальник, якого призначає на посаду і звільняє з посади міський голова.

2. Начальник прес-служби:

- здійснює загальне керівництво, планує роботу, підтримує контакти із засобами масової інформації;

- дає доручення працівникам прес-служби в межах своєї компетенції;

- представляє прес-службу у взаємовідносинах з органами виконавчої та судової влади і їх посадовими особами та іншими фізичними і юридичними особами;

- має право бути присутнім на сесіях Харківської міської ради, нарадах, засіданнях виконавчого комітету та засіданнях постійних комісій Харківської міської ради;

- готує і вносить в установленому порядку пропозиції щодо проходження служби співробітниками прес-служби в Харківській міській раді, зокрема, формування кадрового резерву, перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників прес-служби, їх заохочення і накладення дисциплінарних стягнень;

- несе персональну відповідальність за невиконання, або неналежне виконання покладених повноважень дотримання трудової дисципліни

- погоджує кандидатури керівників підрозділів і фахівців в Харківській міській раді, які здійснюють оперативне інформаційне забезпечення;

- забезпечує дотримання працівниками прес-служби правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій, порядку роботи із службовими документами;

- забезпечує дотримання державної і службової таємниць;

- представляє в порядку, встановленому законодавством України, співробітників прес-служби до відзначення державними нагородами, нагородами міста Харкова;

- вносить пропозиції міському голові щодо затвердження структури і штатного розпису прес-служби;

- вносить пропозиції про встановлення надбавок до окладів і преміювання працівників прес-служби;

- вирішує в межах своєї компетенції питання правового і соціального захисту працівників прес-служби;

- забезпечує виконання працівниками прес-служби вимог закону України «Про статус депутатів місцевих рад».

3. На час відсутності начальника прес-служби його заміщає заступник начальника прес-служби.
 

1. Діяльність прес-служби припиняється або реорганізується за рішенням міської ради або у іншому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

2. Зміни і доповнення в це Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.